Transforme Suas Viagens Corporativas em Vantagem Competitiva
Reduza custos, aumente a segurança e simplifique a gestão de viagens da sua empresa com soluções inteligentes e personalizadas.
Gestão de Viagens Inteligente Gera Lucro
A gestão de viagens corporativas é um conjunto de processos e soluções especializadas que otimizam o planejamento, a execução e o controle das viagens a negócios.
Mais do que simplesmente reservar passagens e hoteis, esse serviço busca reduzir custos, aumentar a segurança, garantir conformidade e melhorar a experiência do viajante, transformando viagens em um recurso estratégico para as empresas.
Gestão de Viagens vai Muito Além da Economia de Custos
Descubra os motivos para transformar suas viagens em vantagem competitiva com segurança, produtividade e inteligência estratégica.
Otimização de Recursos Financeiros e Operacionais
Redução de custos diretos: Negociação de tarifas preferenciais, controle rigoroso de despesas e eliminação de gastos desnecessários.
Eficiência processual: Automação de reservas, integração com sistemas de gestão e redução de tempo gasto em burocracia.
Fortalecimento da Governança e Compliance
Conformidade regulatória: Garantir que todas as viagens atendam a políticas internas e legislações (ex.: Lei Anticorrupção, LGPD).
Transparência: Relatórios detalhados para auditoria e prevenção de fraudes.
Melhoria da Produtividade e Engajamento dos Colaboradores
Experiência do viajante: Viagens mais confortáveis e bem planejadas aumentam a satisfação e a disposição para viagens frequentes.
Foco no negócio: Menos tempo gasto com logística e mais em atividades estratégicas.
Gestão de Riscos e Continuidade dos Negócios
Resposta a crises: Planos de contingência para emergências (cancelamentos, desastres naturais, problemas de saúde).
Proteção de dados: Segurança na gestão de informações sensíveis (dados de cartões corporativos, documentos de viagem).
Inteligência Competitiva e Tomada de Decisão
Análise de dados: Identificar padrões de viagem, fornecedores mais eficientes e oportunidades de economia.
Benchmarking: Comparar desempenho com concorrentes ou setores.
Sustentabilidade e Responsabilidade Corporativa
Redução de pegada de carbono: Incentivo a voos diretos, hospedagens sustentáveis e compensação de emissões.
Reputação da marca: Alinhar as viagens a políticas ESG (Environmental, Social, Governance).
Vantagem Competitiva no Mercado
Atração e retenção de talentos: Benefícios como programas de fidelidade e viagens bem gerenciadas são diferenciais para colaboradores.
Agilidade em expansão: Suporte para viagens internacionais (vistos, taxas cambiais, culturas locais) em operações globais.
Integração com Outras Áreas da Empresa
Sinergia com RH e Financeiro: Alinhamento de políticas de viagens com metas de custos e bem-estar dos funcionários.
Tecnologia: Uso de ferramentas de IA e big data para prever demandas e otimizar rotas.
Gestão de Viagens
Definição de Políticas Internas
A empresa estabelece regras claras para viagens:
Limites de gastos com passagens, hospedagem e alimentação.
Fornecedores preferenciais (companhias aéreas, redes hoteleiras).
Processos de aprovação (para viagens acima de determinado valor ou destinos específicos).
Uso de Plataformas Tecnológicas
Ferramentas de reserva: Sistemas online (como Concur, SAP Travel ou Amadeus) centralizam pedidos, aprovações e emissões de bilhetes.
Integração com ERP/Financeiro: Conecta despesas de viagem aos sistemas de gestão da empresa.
Aplicativos móveis: Colaboradores acessam itinerários, políticas e suporte em tempo real.
Reservas e Logística
Centralização: Tudo é reservado por um gestor especializado ou plataforma corporativa:
Passagens aéreas (com prioridade para tarifas negociadas).
Hospedagem (hoteis parceiros com benefícios corporativos).
Transporte terrestre (aluguel de carros ou traslados).
Otimização: Escolha rotas e horários que equilibrem custo e produtividade
Gestão de Riscos e Suporte
Monitoramento 24/7: Acompanhamento de voos, condições de segurança no destino e alertas emergenciais.
Seguro viagem: Cobertura para cancelamentos, emergências médicas e extravio de bagagem.
Suporte ao viajante: Atendimento dedicado para resolver imprevistos (ex.: voos cancelados, mudanças de itinerário).
Controle Financeiro e Conformidade
Relatórios automáticos: Análise de gastos por colaborador, departamento ou projeto.
Auditoria: Verificação de conformidade com políticas e identificação de desvios.
Reembolsos simplificados: Integração de recibos e notas fiscais em sistemas de expense management.
Análise de Dados e Melhoria Contínua
KPIs estratégicos: Custos médios por viagem, taxa de adesão às políticas, satisfação dos colaboradores.
Otimizações: Redesign de políticas com base em dados (ex.: substituir voos por reuniões virtuais quando possível).
A Solução Ideal para Sua Empresa
Descubra como empresas de todos os portes e setores estão transformando suas viagens em vantagem competitiva
PMEs em Crescimento
Empresas com equipes em expansão que começam a ter despesas frequentes com viagens.
Benefício: Controle de custos desde o início, evitando gastos desnecessários.
Grandes Corporações
Empresas com múltiplos colaboradores viajando simultaneamente para diferentes destinos.
Benefício: Escalabilidade, tarifas negociadas em volume e gestão centralizada.
Startups com Times Remotos
Empresas com colaboradores distribuídos em várias cidades/países.
Benefício: Padronização de políticas e facilidade para reuniões presenciais.
Empresas com Foco em Compliance
Organizações que precisam seguir rigorosas políticas de gastos e prestação de contas.
Benefício: Relatórios automáticos e conformidade regulatória (LGPD, Lei Anticorrupção).
Multinacionais
Empresas com operações globais e necessidade de gestão de viagens internacionais.
Benefício: Suporte para vistos, moedas e diferenças culturais.
Órgãos Público, Associações e Entidades
Instituições com orçamentos limitados e necessidade de transparência.
Benefício: Otimização de recursos públicos e auditoria facilitada.