BATE-VOLTA: Dicas para viagens curtas a negócio

Vai fazer uma viagem rápida a trabalho? Não é porque a viagem é curta que isso dispensa
planejamento e organização – pelo contrário! Quanto mais rápido o trajeto, mais você deve se
planejar para aproveitar melhor o tempo, sem desperdício de horas.

O primeiro passo para garantir que essa estratégia seja bem-sucedida é considerar os horários,
já que mesmo as menores rotas tomam algum tempo no deslocamento. Isso deve ser
considerado para saber se os horários do colaborador vão permitir que os objetivos da viagem
sejam todos cumpridos.

Ao considerar esse fator, é a hora de garantir o aproveitamento do tempo. Que tal aproveitar
aqueles momentos de espera para repassar sua apresentação ou ler mais uma vez os pontos da
reunião? Fazendo isso, além de não desperdiçar nem um minuto, você contribui ainda mais
para seu crescimento profissional e aumenta as chances de que a viagem ofereça bons
resultados à empresa.

Outro ponto importante é não se esquecer de confirmar todos os compromissos antes de ir ao
destino. Você não vai querer correr o risco de perder a viagem ou comprometer outras
tarefas, certo? Considere sempre um intervalo de tempo entre cada agendamento, assim, você
garante que o possível atraso em um compromisso não vai te atrapalhar em outros.

Vale também organizar as tarefas de acordo com a localização das mesmas. Fazendo isso,
você gasta menos tempo no trajeto e aproveita melhor o tempo em todos os agendamentos,
garantindo o sucesso da viagem.

Para que tudo isso seja possível, é necessário escolher bem o colaborador que vai representar
a empresa nesses compromissos. De nada adianta realizar um bom planejamento, mas
designar um profissional que não tem intenção de cumprir o cronograma. Considere manter
alguém de sobreaviso, para o caso de imprevistos com o primeiro escolhido.

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